INDATA Company Brain · AI-поиск · права доступа · ai.indata.kz

Создадим AI-помощника по знаниям компании

Сотрудники смогут быстро находить регламенты, инструкции, договорённости, шаблоны, решения и ответы по вашим документам — с ссылками на источники и учетом прав доступа.

Записаться на 30-минутный разбор Посмотреть, как работает AI-поиск

30 минут первичного разговора бесплатно · диагностика — платная работа · доступы к внутренним системам на первом шаге не нужны

Ответы с источникамиПрава доступаЖурнал запросовПилот 2–6 недель

Когда корпоративная база знаний особенно нужна

Если знания живут в папках, чатах, почте и в головах сотрудников — AI-помощник помогает быстро находить актуальные ответы и источники.

Сотрудники тратят время на поиск регламентов, шаблонов, договоров и инструкций

Одни и те же вопросы постоянно задают руководителям, бухгалтерии, юристам или HR

Документы лежат в Google Drive, SharePoint, папках, почте, Telegram и локальных файлах

Никто не уверен, какая версия инструкции или шаблона актуальна

Новые сотрудники долго входят в процессы

Решения и договорённости теряются в чатах

Для кого

Собственник / CEOCOO / операционный директорHR / обучение и адаптацияЮридический блокФинансы и back-officeКомпании с большим количеством документов, регламентов и повторяющихся вопросов

Что получает компания

Не просто чат с AI, а управляемый поиск по корпоративным знаниям: ответы с источниками, ролями доступа и журналом запросов.

AI-поиск по документам

Сотрудник задает вопрос и получает ответ по регламентам, инструкциям, шаблонам и базе знаний.

Ссылки на источники

Ответ сопровождается документами, разделами и версиями, откуда он был получен.

Права доступа

Финансовые, юридические, кадровые и коммерческие материалы видят только нужные роли.

Единый вход

Web-интерфейс, Telegram или внутренний портал вместо поиска по папкам и чатам.

Карта пробелов

Видно, какие вопросы сотрудники задают, где нет ответов и какие документы устарели.

Пилотный сценарий

Выбираем один процесс: адаптация, юридические шаблоны, финансы или back-office.

Как это работает

30 минут разбора

Понимаем, какие знания теряются, где лежат документы и кто отвечает за актуальность.

Диагностика 5–10 дней

Собираем карту источников, риски доступа, типовые вопросы и первый сценарий.

AI-поиск с источниками

Настраиваем ответы по выбранным документам с ссылками на источники.

Пилот 2–6 недель

Проверяем качество ответов, права доступа, журнал запросов и пользу для команды.

Что не делаем на старте

AI-помощник не заменяет владельцев знаний и не принимает решения за компанию. Он помогает искать, объяснять и показывать источники.

Не показывает закрытые документы без прав доступа
Не меняет регламенты без утверждения
Не отвечает как истина, если источник не найден
Не подменяет юридическое, финансовое или кадровое решение
Не индексирует чувствительные данные без политики доступа

Фрагмент пилотного сценария

Пример результата

Такой формат показывает, как Company Brain снижает повторяющиеся вопросы и помогает сотрудникам быстрее находить проверенные ответы.

Итог: сотрудники меньше отвлекают руководителей и быстрее находят актуальные ответы, а компания видит, где знания устарели или отсутствуют.

СценарийЧто делает AIКонтроль

Адаптация сотрудникаОтвечает по регламентам, шаблонам и инструкциямПоказывает источники и версии

Юридические шаблоныНаходит нужный договор, письмо или порядок согласованияСкрывает закрытые документы

Финансовые инструкцииОбъясняет порядок заявки, оплаты или согласованияНе принимает решение вместо ответственного

Формат запуска

Первичный разговор — бесплатно, 30 минут

Понимаем, есть ли подходящий сценарий и какие знания чаще всего теряются.

Диагностика — платная, 5–10 рабочих дней

Карта источников знаний, риски доступа, типовые вопросы и рекомендация пилота.

Пилот — 2–6 недель

Запускаем AI-поиск на выбранном наборе документов с источниками, ролями и журналом запросов.

Хотите понять, какие знания можно сделать доступнее?

Запишитесь на 30-минутный разбор. На первом шаге доступы к документам не нужны — достаточно описать источники, роли и повторяющиеся вопросы.

Записаться на разбор

INDATA Company Brain · AI-іздеу · қолжетімділік құқықтары · ai.indata.kz

Компания білімдері бойынша AI-көмекші құрамыз

Қызметкерлер регламенттерді, нұсқаулықтарды, шаблондарды, келісімдерді және жауаптарды өз құжаттарыңыз бойынша тез таба алады — дереккөздерге сілтемелермен және қолжетімділік құқықтарын ескере отырып.

30 минуттық талқылауға жазылу AI-іздеу қалай жұмыс істейтінін көру

Бастапқы 30 минуттық әңгіме тегін · диагностика — ақылы жұмыс · бірінші қадамда ішкі жүйелерге қолжетімділік қажет емес

Дереккөздері бар жауаптарҚолжетімділік құқықтарыСұраулар журналы2–6 апталық пилот

Корпоративтік білім базасы қашан әсіресе керек

Егер білім папкаларда, чаттарда, поштада және адамдардың басында тұрса — AI-көмекші өзекті жауаптар мен дереккөздерді тез табуға көмектеседі.

Қызметкерлер регламенттерді, шаблондарды, шарттарды және нұсқаулықтарды іздеуге көп уақыт жұмсайды

Бір сұрақтарды басшылардан, бухгалтериядан, заңгерлерден немесе HR-дан қайта-қайта сұрайды

Құжаттар Google Drive, SharePoint, папкалар, пошта, Telegram және локалды файлдарда шашырап жатыр

Қай нұсқа өзекті екенін ешкім нақты білмейді

Жаңа қызметкерлер процестерге ұзақ кіреді

Шешімдер мен келісімдер чаттарда жоғалады

Кім үшін

Меншік иесі / CEOCOO / операциялық директорHR / бейімдеу және оқытуЗаңгерлік блокҚаржы және back-officeҚұжаттары, регламенттері және қайталанатын сұрақтары көп компаниялар

Компания не алады

Жай AI-чаты емес, корпоративтік білімдер бойынша басқарылатын іздеу: дереккөздері бар жауаптар, қолжетімділік рөлдері және сұраулар журналы.

Құжаттар бойынша AI-іздеу

Қызметкер сұрақ қояды және регламенттер, нұсқаулықтар, шаблондар бойынша жауап алады.

Дереккөздерге сілтемелер

Жауап қай құжаттан, бөлімнен және нұсқадан алынғанын көрсетеді.

Қолжетімділік құқықтары

Қаржылық, заңгерлік, кадрлық және коммерциялық материалдарды тек тиісті рөлдер көреді.

Бірыңғай кіру

Web-интерфейс, Telegram немесе ішкі портал арқылы іздеу.

Білімдегі бос орындар

Қызметкерлер не сұрайтыны, қай жерде жауап жоқ және қандай құжаттар ескіргені көрінеді.

Пилот сценарийі

Бір процесті таңдаймыз: бейімдеу, заңгерлік шаблондар, қаржы немесе back-office.

Бұл қалай жұмыс істейді

30 минут талқылау

Қандай білім жоғалатынын, құжаттар қайда жатқанын және өзектілікке кім жауапты екенін түсінеміз.

5–10 күн диагностика

Дереккөздер картасын, қолжетімділік тәуекелдерін, типтік сұрақтарды және алғашқы сценарийді дайындаймыз.

Дереккөздері бар AI-іздеу

Таңдалған құжаттар бойынша дереккөздерге сілтемелері бар жауаптарды баптаймыз.

2–6 апта пилот

Жауап сапасын, қолжетімділік құқықтарын, сұраулар журналын және командаға пайдасын тексереміз.

Бастапқыда не істемейміз

AI-көмекші білім иелерін алмастырмайды және компания атынан шешім қабылдамайды. Ол іздеуге, түсіндіруге және дереккөздерді көрсетуге көмектеседі.

Жабық құжаттарды құқықсыз көрсетпейді
Регламенттерді бекітусіз өзгертпейді
Дереккөз табылмаса, жауапты ақиқат ретінде бермейді
Заңгерлік, қаржылық немесе кадрлық шешімді алмастырмайды
Сезімтал деректерді келісілген саясатсыз индекстемейді

Пилот сценарийінің фрагменті

Нәтиже мысалы

Бұл формат Company Brain қайталанатын сұрақтарды азайтып, қызметкерлерге тексерілген жауаптарды тез табуға қалай көмектесетінін көрсетеді.

Қорытынды: қызметкерлер басшыларды аз мазалайды және өзекті жауаптарды тез табады, ал компания қай білім ескіргенін немесе жоқ екенін көреді.

СценарийAI не істейдіБақылау

Қызметкерді бейімдеуРегламенттер, шаблондар және нұсқаулықтар бойынша жауап бередіДереккөздер мен нұсқаларды көрсетеді

Заңгерлік шаблондарКерек шартты, хатты немесе келісу тәртібін табадыЖабық құжаттарды жасырын ұстайды

Қаржылық нұсқаулықтарӨтінім, төлем немесе келісу тәртібін түсіндіредіЖауапты адамның орнына шешім қабылдамайды

Іске қосу форматы

Бастапқы әңгіме — тегін, 30 минут

Сәйкес сценарий бар ма және қандай білім жиі жоғалатынын түсінеміз.

Диагностика — ақылы, 5–10 жұмыс күні

Білім көздерінің картасы, қолжетімділік тәуекелдері, типтік сұрақтар және пилот ұсынысы.

Пилот — 2–6 апта

Таңдалған құжаттар бойынша AI-іздеуді дереккөздермен, рөлдермен және сұраулар журналымен іске қосамыз.

Қандай білімді қолжетімді етуге болатынын түсінгіңіз келе ме?

30 минуттық талқылауға жазылыңыз. Бірінші қадамда құжаттарға қолжетімділік қажет емес — дереккөздерді, рөлдерді және қайталанатын сұрақтарды сипаттау жеткілікті.

Талқылауға жазылу

INDATA Company Brain · AI search · access control · ai.indata.kz

Create an AI assistant for company knowledge

Employees can quickly find policies, instructions, templates, decisions and answers from your documents — with links to sources and role-based access control.

Book a 30-minute review See how AI search works

Free 30-minute initial conversation · diagnostic is a paid engagement · no internal system access required at the first step

Answers with sourcesAccess controlQuery logs2–6 week pilot

When a company knowledge base becomes necessary

If knowledge lives in folders, chats, email and people’s heads, an AI assistant helps employees find current answers and sources faster.

Employees spend time searching for policies, templates, contracts and instructions

The same questions are repeatedly asked to managers, accounting, legal or HR

Documents are scattered across Google Drive, SharePoint, folders, email, Telegram and local files

No one is sure which version is current

New employees take too long to onboard

Decisions and agreements get lost in chats

Who it is for

Owner / CEOCOO / operations directorHR / onboarding and trainingLegal teamFinance and back-officeCompanies with many documents, policies and repeated questions

What the company gets

Not just an AI chat, but controlled search across company knowledge: answers with sources, access roles and query logs.

AI search across documents

Employees ask questions and get answers from policies, instructions, templates and the knowledge base.

Links to sources

The answer shows which document, section and version it came from.

Access control

Finance, legal, HR and commercial materials are visible only to the right roles.

One entry point

Web interface, Telegram or internal portal instead of searching folders and chats.

Knowledge gaps

See what employees ask, where answers are missing and which documents are outdated.

Pilot scenario

We select one process: onboarding, legal templates, finance or back-office.

How it works

30-minute review

We understand which knowledge is hard to find, where documents live and who owns accuracy.

5–10 day diagnostic

We prepare a source map, access risks, frequent questions and the first scenario.

AI search with sources

We configure answers on selected documents with links to sources.

2–6 week pilot

We test answer quality, access roles, query logs and team value.

What we do not do at the start

The AI assistant does not replace knowledge owners or make decisions for the company. It helps find, explain and show sources.

Does not show restricted documents without access rights
Does not change policies without approval
Does not present answers as truth when no source is found
Does not replace legal, financial or HR decisions
Does not index sensitive data without an agreed access policy

Pilot scenario fragment

Example result

This format shows how Company Brain reduces repeated questions and helps employees find verified answers faster.

Outcome: employees interrupt managers less and find current answers faster, while the company sees where knowledge is outdated or missing.

ScenarioWhat AI doesControl

Employee onboardingAnswers using policies, templates and instructionsShows sources and versions

Legal templatesFinds the right contract, letter or approval processKeeps restricted documents hidden

Finance instructionsExplains request, payment or approval processDoes not decide instead of the owner

Launch format

Initial conversation — free, 30 minutes

We understand whether there is a suitable scenario and which knowledge is hard to find.

Diagnostic — paid, 5–10 business days

Knowledge source map, access risks, frequent questions and pilot recommendation.

Pilot — 2–6 weeks

We launch AI search on selected documents with sources, roles and query logs.

Want to understand which knowledge can become easier to access?

Book a 30-minute review. At the first step, no document access is required — just describe sources, roles and repeated questions.

Book a review

Start

Разобрать корпоративную базу знаний

На первом разговоре не просим доступы к документам. Начинаем с источников, ролей, типовых вопросов и текущих проблем поиска.

Ответим в течение рабочего дня. NDA и режим без доступа к внутренним системам — по запросу.